Sau khi nghe quán triệt chủ trương của Thường vụ Huyện ủy và Ban tổ chức về việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm 68 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 02/9, tình hình thực hiện Kế hoạch số 892/KH-UBND ngày 03/7/2013 của của UBND huyện về tổ chức các hoạt động kỷ niệm 68 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 02/9, kỷ niệm 10 năm Lễ hội bơi đua thuyền truyền thống trên sông Kiến Giang được công nhận là lễ hội văn hóa - thể thao cấp tỉnh; ý kiến phát biểu của các thành viên tham dự cuộc họp, ông Phạm Hữu Thảo - Phó Chủ tịch UBND huyện - Trưởng Ban tổ chức kết luận:

Để đảm bảo cho Lễ hội 02/9/2013 đạt kết quả tốt, trong thời gian tới, yêu cầu các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn, trưởng các thôn, liên tổ dân phố có thuyền bơi, đua tham gia lễ hội triển khai thực hiện một số nội dung sau:

I. CÁC HOẠT ĐỘNG VHVN - TDTT TỪ NAY ĐẾN 02/9/2013

1. Yêu cầu các thành viên Ban tổ chức, các tiểu ban, các phòng ban, cơ quan, đơn vị, cơ sở tiếp tục triển khai thực hiện tốt Kế hoạch số 892/KH-UBND ngày 03/7/2013 của của UBND huyện về tổ chức các hoạt động kỷ niệm 68 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 02/9; Thông báo số 944/TB-UBND ngày 10/7/2013 của UBND huyện về kết luận của đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện tại cuộc họp Ban tổ chức lễ hội 02/9/2013;

2. Giao tiểu ban hậu cần, khánh tiết và Văn phòng HĐND&UBND huyện làm tốt công tác chuẩn bị cho lãnh đạo huyện thăm, động viên các đơn vị có thuyền bơi, đua vào chiều 29/8 và thăm một số đơn vị bơi xã: Sáng 01/9/2013.

            3. Giao Văn phòng HĐND&UBND huyện phối hợp với Phòng LĐ-TB& XH huyện thông báo và chuẩn bị chu đáo các điều kiện để lãnh đạo huyện viếng nghĩa trang liệt sỹ Mai Thủy và thăm các đối tượng chính sách, có công với Cách mạng vào ngày 01/9/2013 (ngay sau viếng nghĩa trang Liệt sỹ Mai Thủy); UBND các xã, thị trấn chủ động tổ chức viếng nghĩa trang liệt sỹ, nhà bia tưởng niệm liệt sỹ, công trình ghi công lịch sử và thăm gia đình chính sách tại đơn vị mình.

4. Trung tâm VHTT-TT tổ chức tốt Dạ hội văn nghệ vào tối 31/8/2013; đồng thời phối hợp với Đội chiếu bóng lưu động tổ chức chiếu phim phục vụ nhân dân trong dịp Lễ hội.

5. Phòng Kinh tế - Hạ tầng chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham gia tổ chức tốt Hội chợ hàng Việt Quảng Bình năm 2013 an toàn, hiệu quả.

6. Về tổ chức lễ diễu hành và bơi, đua thuyền

6.1. Lễ diễu hành

Tổ chức diễu hành bằng ca nô của các cơ quan, đơn vị đã được phân công tại Thông báo số 944/TB-UBND ngày 18/7/2013 theo thứ tự: ca nô của Ban tổ chức, ca nô Công an huyện, ca nô của các cơ quan, đơn vị theo phân công; các thuyền đua, các thuyền bơi (nghiêm cấm ca nô của các thuyền bơi, đua đi theo).

- Các đơn vị đã được phân công chuẩn bị ca nô trang trí đẹp, có đầy đủ ghế ngồi, phao cứu sinh, sau khi diễu hành xong tập trung phía trái Mũi Viết khu vực bến Huyện ủy và bến UBMTTQVN huyện để đón khách dự Lễ hội theo sự phân công của Ban tổ chức (Khách dự Lễ hội không lên thuyền trước lúc diễu hành).

- Ngoài các ca nô được Ban tổ chức phân công, các đơn vị, các xã, thị trấn, các thôn và nhân dân không được lưu hành ca nô và thuyền máy trên sông Kiến Giang từ 06 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút trong hai ngày 30/8 và 02/9/2013.

Yêu cầu Công an huyện có phương án, biện pháp chỉ đạo và xử lý kiên quyết các trường hợp vi phạm để các đơn vị, địa phương và nhân dân thực hiện nghiêm túc nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Lễ hội.

6.2. Bơi, đua thuyền

- Địa điểm buông phao: Tại khu vực Mũi Viết sông Kiến Giang.

- Tổ chức thi đấu:

Về thuyền đua: Thi đấu 01 lượt vào sáng 02/9/2013.

Về thuyền bơi: Thi đấu 02 vòng:

+ Thi đấu vòng loại: Vào sáng 30/8/2013: Gồm 20 thuyền bơi được chia thành 02 bảng, mỗi bảng 10 thuyền để thi đấu. Mỗi bảng chọn 05 thuyền có thành tích từ thứ nhất đến thứ 5 để vào thi đấu chung kết hạng A, các thuyền xếp từ thứ 6 đến thứ 10 vào thi đấu chung kết hạng B vào sáng 02/9/2013. Sau khi buông phao, các thuyền bơi, đua phải qua cầu Kiến Giang theo gian cầu do Ban tổ chức quy định để đảm bảo trật tự, an toàn.

Thuyền nào đi không đúng quy định hoặc có hành vi cản trở các thuyền khác khi đi qua cầu Kiến Giang và trên đường đua, Ban tổ chức sẽ không tính thành tích khi xếp giải (như đã quy định tại Điều lệ thi đấu môn bơi, đua thuyền).

Lịch thi đấu vòng loại vào sáng 30/8/2013:

Đúng vào lúc 06 giờ 30 phút: Các thuyền bơi tập kết tại Mũi Viết sông Kiến Giang.

Từ 07 giờ: Buông phao bảng I (10 thuyền).

               Buông phao bảng II (10 thuyền).

+ Sau khi kết thúc bơi vòng loại, Ban tổ chức sẽ kiểm tra nhân sự vận động viên qua camera quay lại đối chiếu với ảnh, sơ đồ vị trí chỗ ngồi vận động viên. Nếu đò nào không phạm quy thì tiến hành tổ chức bốc thăm thi đấu chung kết tại phòng tiếp dân của huyện (cũ, nơi làm việc của Ban tổ chức và Tổ trọng tài), mời đại diện các thuyền bơi hạng A và hạng B bốc thăm (Trung tâm VHTT - TT huyện chuẩn bị địa điểm và điều kiện liên quan để bốc thăm).

+ Vòng chung kết, thi đấu vào sáng ngày 02/9/2013.

- Về nhân sự vận động viên bơi, đua: Ban tổ chức chốt danh sách vận động viên bơi, đua vào 10 giờ ngày 27/8/2013 để tiến hành làm thẻ vận động viên. Thẻ vận động viên đeo trước ngực. Trong thẻ vận động viên ghi rõ tên đơn vị, họ và tên, số CMND, có ảnh cở 4x6 cm. Sau 10 giờ ngày 27/8/2013, các thuyền bơi, đua không được bổ sung hoặc thay thế vận động viên.

II. LỄ HỘI BƠI, ĐUA THUYỀN SÁNG NGÀY 02/9/2013

1. Trang trí buổi lễ: Phong trang trí có Đảng kỳ, Quốc kỳ và ảnh Bác Hồ.

- Tiêu đề và các khẩu hiệu trang trí phía trên, bên trái, bên phải lễ đài theo thiết kế đã thống nhất giữa Ban tổ chức và tổ chức dịch vụ trang trí Lễ hội.

- Treo cờ Lễ hội tại sân Trung tâm VHTT-TT; Trung tâm VHTT- TT chuẩn bị bục diễn đàn, micrô, loa máy, băng nhạc Quốc ca, 150 ghế ngồi, trống hội (trang trí đẹp). Tổ chức bàn lễ trang trọng.

- Giao trách nhiệm cho Trung tâm VHTT- TT chuẩn bị market trang trí buổi lễ khai mạc và lễ trao giải, thông qua đồng chí Trưởng và Phó Ban tổ chức để tiến hành trang trí theo các nội dung quy định.

2. Tổ chức phần lễ: Mời các đại biểu và toàn thể VĐV các thuyền bơi, đua, các lực lượng tham gia phần lễ có mặt tại sân Trung tâm VHTT - TT huyện lúc 06 giờ,  ngày 02/9/2013.

2.1. Chương trình phần lễ (bắt đầu từ 06 giờ 15 phút), gồm:

- Ổn định tổ chức, chào cờ, giới thiệu đại biểu: Đ/c Nguyễn Dương, Trưởng phòng VH&TT phụ trách.

- Khai mạc Lễ hội: Đ/c Phạm Hữu Thảo - Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Ban tổ chức Lễ hội.

- Lễ dâng hương: Mời các đồng chí trong Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch UBMTTQVN huyện, đại diện các đơn vị có thuyền bơi, đua.

- Trao cờ lưu niệm: Mời lãnh đạo huyện.

- Đánh trống khai Hội: Mời đồng chí Bí thư Huyện ủy.

2.2. Thành phần dự lễ:

- Đại diện lãnh đạo tỉnh, các ban, ngành cấp tỉnh và khách mời của huyện.

- Lãnh đạo huyện và thủ trưởng các phòng, ban, cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn huyện và các đoàn thể cấp huyện.

- Đại diện lãnh đạo các xã, thị trấn, thôn, tổ dân phố và VĐV các thuyền bơi, đua.

- Học sinh trường THPT Lệ Thủy, THPT Nguyễn Chí Thanh: 80 em (giao cho Huyện đoàn đặt vấn đề với 2 trường).

2.3. Đội hình dự lễ: (tính từ trái sang phải, ở dưới nhìn lên)

Khối hồng kỳ I; khối VĐV bơi, đua (đứng theo thứ tự bốc thăm); khối hồng kỳ II.

3. Phân công trách nhiệm chuẩn bị buổi lễ

Huyện đoàn phối hợp với Trung tâm VHTT-TT chỉ đạo phụ trách, điều hành đội hình tập hợp theo đúng vị trí quy định (Phân công rõ cán bộ đôn đốc vận động viên bơi, đua tập hợp).

- UBND các xã, thị trấn và các thôn, tổ dân phố có thuyền bơi, đua có trách nhiệm cử người bao vệ đò bơi, đua và yêu cầu toàn thể vận động viên tham dự lễ khai mạc.

- Trung tâm VHTT - TT: Chuẩn bị hồng kỳ, bảng tên các thuyền bơi, đua, các khối dự lễ và bàn giao cho cán bộ phụ trách của hai trường nói trên.

- Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện tổ chức truyền thanh trực tiếp Lễ hội bơi, đua thuyền trong sáng 30/8 và sáng 02/9/2013 đảm bảo cập nhật liên tục, chính xác thông tin trên đường đua, bơi.

- Văn phòng HĐND&UBND huyện chuẩn bị tốt công tác đón tiếp khách và tiếp nhận hỗ trợ của các tổ chức và cá nhân tham dự Lễ hội.

- Giao 02 trường THPT Lệ Thủy và THPT Nguyễn Chí Thanh cử mỗi trường 40 học sinh (20 nam, 20 nữ) có sức khỏe và chiều cao tương đương nhau vào đội hồng kỳ phục vụ khai mạc lễ hội sáng 02/9/2013. Giao Huyện đoàn phối hợp với 2 Đoàn trường tập luyện đội hồng kỳ vào ngày 31/8/2013. Đội hồng kỳ có mặt tại sân Trung tâm văn hóa huyện vào lúc 6 giờ ngày 02/9/2013 để làm nhiệm vụ phục vụ Lễ hội.

4. Tổ chức phần hội

4.1. Diễu hành trên sông: Giao cho đồng chí Nguyễn Thanh Đức - Bí thư Huyện đoàn chỉ huy và điều hành (Ca nô Ban tổ chức, ca nô Công an huyện, ca nô của các cơ quan, đơn vị, các thuyền đua, bơi diễu hành).

4.2. Thứ tự buông phao và thi đấu sáng 02/9/2013:

- Thuyền đua.

- Thuyền bơi hạng B.

- Thuyền bơi hạng A (sau khi buông phao đò bơi hạng B từ 10 đến 15 phút).

4.3. Ban tổ chức và Tiểu ban tổ chức các hoạt động thể thao, Tổ trọng tài họp xếp giải tại trụ sở tiếp dân của UBND huyện và giải quyết các vấn đề nảy sinh (nếu có) thành phần gồm các đồng chí: Phạm Hữu Thảo, Nguyễn Dương, Phan Văn Việt, Lê Đình Tới, Nguyễn Trần Đức, Võ Mạnh Hà và Tổ giám sát, Tổ trọng tài (cả thượng tiêu, hạ tiêu). Yêu cầu cán bộ phụ trách nhân sự của các thuyền bơi, đua có mặt tại phòng họp của Ban tổ chức để khi Ban tổ chức yêu cầu thì phải cung cấp đầy đủ ảnh, giấy CMND, sơ đồ vị trí chỗ ngồi của vận động viên cho Ban tổ chức và tổ giám sát để xem xét, quyết định.

4.4. Giải thưởng:

Theo kế hoạch đã được Chủ tịch UBND huyện phê duyệt.

Mời đại diện lãnh đạo tỉnh, huyện, Ban tổ chức và các đơn vị, tập thể tài trợ trao giải thưởng (tại tiền sảnh Trung tâm VHTT-TT).

4.5. Bế mạc Lễ hội: Ban tổ chức thực hiện.

III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

1. BCH Quân sự, BCH Công an huyện và Tiểu ban bảo vệ trật tự, chăm sóc sức khỏe.

Do cầu Phong - Liên đang thi công nên lưu lượng người và phương tiện tham gia giao thông trên các trục đường, các cầu còn lại của khu vực trung tâm huyện trong các ngày diễn ra Lễ hội sẽ rất đông. Vì thế, Ban tổ chức yêu cầu Tiểu ban an ninh trật tự, chăm sóc sức khỏe phải có phương án chặt chẽ, xem nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông và đảm bảo sức khỏe người dân về tham gia Lễ hội là nhiệm vụ trọng tâm.

- Cơ quan Công an huyện xây dựng kế hoạch tuần tra, kiểm soát chặt chẽ, có phương án hợp lý để phân luồng giao thông ngày 30/8 và ngày 02/9/2013, trong đó đảm bảo theo hướng giảm xe đi ngược chiều từ trung tâm huyện về đường 30, phân luồng cho phương tiện tham gia giao thông đi một chiều đường từ cầu Kiến Giang qua Bệnh viện đa khoa huyện và đường An - Mai đoạn từ Bệnh viện đa khoa huyện đến đường 565. Đồng thời ngăn chặn không để xảy ra các trường hợp ném đất, đá xuống thuyền bơi, đua; cấm tất cả các thuyền máy, thuyền khai thác cát sạn lưu hành trên sông Kiến Giang trong các ngày 30/8, 01 và 02/9/2013.

Công an huyện chuẩn bị 01 ca nô để BTC kiểm tra đường bơi vào lúc 08 giờ ngày 29/8 và 15 giờ ngày 01/9/2013.

Chuẩn bị ca nô làm nhiệm vụ bảo vệ ATGT và ca nô chỉ đạo của Trưởng Ban tổ chức trong bơi vòng loại sáng ngày 30/8; bơi chung kết và đua sáng 02/9/2013:

     + Buông phao đua (01 ca nô dẹp trật tự và dẫn đường).

     + Buông phao bơi Hạng B (01 ca nô dẹp trật tự và dẫn đường).

     + Buông phao bơi Hạng A (01 ca nô dẹp trật tự và dẫn đường).

- Cơ quan Quân sự huyện cử đủ số lượng cán bộ để phối hợp với lực lượng Công an huyện bảo vệ trật tự trong các ngày diễn ra Lễ hội và cử 01 cán bộ bắn pháo hiệu vào tối 01/9 và bắn pháo lệnh buông phao bơi, đua (thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng Ban tổ chức Lễ hội).

- Bệnh viện Đa khoa huyện chuẩn bị đầy đủ phương tiện kỹ thuật, thuốc và cử cán bộ y tế làm nhiệm vụ tại nơi về đích bơi, đua; các Trạm Y tế xã Xuân Thủy, xã Lộc Thủy cử cán bộ trực tiếp cấp cứu tại thượng tiêu, hạ tiêu.

2. Tiểu ban tổ chức các hoạt động thể thao và Tổ giám sát, Tổ trọng tài:

- Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện, dụng cụ buông phao và về đích: Dây phao, thẻ thuyền bơi, đua, dây, băng về đích (dài đủ 2 gian cầu đề phòng khi có nhiều đò bơi đua cùng về đích ngang nhau), thuyền và người chèo (lưu ý khi tổ chức buông phao phải cặp dọc thuyền theo chiều chảy của dòng sông).

- Bố trí thuyền ở thượng tiêu, hạ tiêu (02 lá Quốc kỳ/thuyền), cặp dọc đò theo chiều chảy của dòng sông (lệch về phía chèo cạy khoảng hơn 1/2 so với mặt sông), để thuận lợi cho các đò bơi, đua khi quay vòng tiêu.

- Theo dõi, giám sát các đò bơi, đua qua thượng tiêu, hạ tiêu, về đích và các thuyền có hành vi vi phạm Điều lệ thi đấu bơi, đua thuyền (như thay VĐV, cản trở đò khác...) để báo cáo kịp thời cho Trưởng ban tổ chức (nếu có xảy ra) theo số điện thoại: 0915.044.797 và tổ giám sát tại nhà tiếp dân (cũ).

* Tổ giám sát làm việc tại trụ sở tiếp dân để nắm tình hình, tiếp nhận khiếu nại, báo cáo cho Trưởng, Phó ban tổ chức Lễ hội để xử lý.

* Tiểu ban tổ chức các hoạt động thể thao và Trung tâm VHTT - TT chuẩn bị bảng ghi giải thưởng và giá trị giải thưởng (theo dự trù đã được Chủ tịch UBND huyện phê duyệt) và cán bộ nữ mặc áo dài truyền thống phục vụ trao cờ và giải thưởng.

3. Tiểu ban hậu cần, khánh tiết: Thực hiện đón tiếp khách đến dự Lễ hội của huyện niềm nở, chu đáo. Ban tổ chức phân công đồng chí Đặng Đại Tình - Chánh văn phòng Huyện ủy làm tổ trưởng cùng đồng chí Phan Đình Tư - Phó Văn phòng HĐND&UBND huyện, cán bộ Văn phòng HĐND&UBND huyện, các ban Huyện ủy, UBMTTQVN huyện và các đoàn thể đón khách xuống canô như đã phân công.

4. Giao Phòng Tài nguyên - Môi trường chỉ đạo UBND các xã, thị trấn tiến hành làm công tác vệ sinh môi trường trên các trục đường liên thôn, liên xã, chỉ đạo các xã Xuân Thủy, Mỹ Thủy, An Thủy, Phong Thủy, Lộc Thủy làm vệ sinh dọc hai bờ sông Kiến Giang đảm bảo không để rác thải làm hẹp lòng sông gây cản trở cho các thuyền bơi, đua tập luyện và tổ chức thi đấu và báo cáo kết quả cụ thể cho Trưởng Ban tổ chức trước ngày 25/8/2013;

Ban quản lý các công trình công cộng thường xuyên triển khai làm vệ sinh khu vực trung tâm huyện (cả trên bộ, trên sông), nhất là các ngày diễn ra Lễ hội.

5. Giao trách nhiệm cho Chủ tịch UBND các xã, thị trấn, các thôn thông báo và nghiêm cấm nhân dân không được chạy ca nô và thuyền máy để xem thi đấu bơi, đua thuyền trong hai ngày 30/8 và 02/9/2013. UBND các xã, thị trấn và các thôn có thuyền bơi, đua không được dùng ca nô, thuyền máy đi theo phục vụ (chỉ được dùng thuyền có người chèo), có phương án ngăn chặn các hiện tượng ném đất đá và các hành động phi thể thao khác. Nếu địa phương nào để xảy ra tình trạng trên thì Chủ tịch UBND xã, thị trấn, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Chủ nhiệm HTX DVNN phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện.

Trên đây là kết luận của ông Phạm Hữu Thảo - Phó Chủ UBND huyện - Trưởng Ban tổ chức tại cuộc họp rà soát lại công tác tổ chức các hoạt động văn hóa - thể thao chào mừng kỷ niệm 68 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 02/9/2013, UBND huyện thông báo cho các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn biết để triển khai thực hiện./.

BBT